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《中國針灸學會學術活動管理辦法》
2018-04-30 16:15:01 中國針灸學會

中國針灸學會學術活動管理辦法

 

為促進針灸學術繁榮,提高學術會議質量,加強學術交流活動的管理,根據《中國針灸學會章程》及相關文件規定特制定本辦法。

第一條  學術活動的組織和管理

(一)本辦法所指的學術活動系指總會及總會所屬的各二級分支機構主辦的學術會議以及與其相關的學術活動。學術活動的負責部門為學會學術部。

(二)凡以中國針灸學會名義舉辦的各類學術活動,均須報中國針灸學會批準,未經許可不準舉辦,更不允許承包給個人。

(三)總會所屬的各二級分支機構舉辦的學術會議需事先向總會申報,并納入中國針灸學會年度學術活動計劃。年度學術活動計劃由中國針灸學會學術部匯總編制,上報中國科協備案,由各申報單位按計劃組織實施。

(四)學術活動的時間、規模由各二級分支機構根據學科情況自行制定。

(五)凡受中國針灸學會委托承辦的各類學術活動,承辦單位應依照委托函的要求做好相關工作。

(六)各項學術活動的征文通知、會議通知、活動日程及網上宣傳材料等會前準備內容須報學會學術部統一審核,審核通過后方可開展實施。

(七)各項學術活動的會后宣傳資料,如:新聞報道、會議總結等,須在學術活動結束后24小時內及時報送學會學術部和信息部,以便備案和及時有效宣傳。

(八)各項學術活動的資料匯總和收集整理由各申報單位負責,具體包括:征文通知、會議通知、活動日程、論文匯編、會議資料光盤、代表名冊、合影照片、會議影視資料、會議紀要等紙質版和電子版。在學術活動結束后1個月內報送學術部,經審核后,留存歸檔并按科協規定上交。

(九)學術會議的類型

學術會議一般分為年會、專題學術會、報告會、多學科綜合性研討會、座談會、國際學術會等多種類型。

1.年會:是貫徹國家重大科學技術發展規劃和政策,總結行業或學科發展趨勢的重要學術會議,是學會的品牌。會議原則上每兩年召開1次。在總會年會召開的年度,各二級分支機構的學術活動原則上統一納入總會年會一并開展,由學會學術部組織實施。

2.品牌會議和技能大賽:是由總會或所屬各二級分支機構組織,打造不同功能、不同領域、不同類型、不同層次的學術會議品牌,培育在學科和專業領域有較強國內外影響力和輻射力的精品學術會議。

3.專題學術會:是由總會或所屬各二級分支機構針對某一專題召開的學術交流會議,圍繞具體研究方向開展專題交流,各二級分支機構原則上每兩年召開1次。

4.報告會、座談會:是由總會或所屬各二級分支機構針對某一科學技術問題,邀請專家或學者報告、座談和討論。

5.多學科綜合性學術研討會:是由總會或所屬各二級分支機構牽頭聯合有關單位或兄弟學會召開的多學科綜合性學術會議。

6.國際學術會:學會鼓勵有條件的二級分支機構組織或承辦國際學術會議,應嚴格按照上級主管部門的有關規定組織實施。

凡在國內召開的國際學術會議,應提前一年向上級主管部門提出申請報告,二級分支機構須提前一年將國際學術活動計劃報總會。

(十)總會所屬各二級分支機構舉辦的學術活動邀請總會2-3名人員參會,會議相關費用由二級分支機構承擔。

第二條  學術活動計劃的制定

(一)總會及所屬各二級分支機構組織的學術活動,事先應有周密的計劃和策劃。

(二)學術活動計劃的制定應從針灸學學科建設和發展實際出發,以交流中醫針灸在基礎、臨床、教學、管理、人才培養、產業發展等各個方面的研究成果和經驗為重點,推廣普及國內外針灸醫學發展的新知識、新技術、新成果,提高針灸工作者的科研和醫療水平。

(三)各二級分支機構可根據本學科專業的實際和需要安排多種形式的學術活動。在舉辦學術沙龍、學術專題高峰論壇等學術活動時,可與科普工作委員會、培訓部、辦公室聯合共同舉辦繼續教育培訓、科普義診和精準扶貧等活動。

(四)各二級分支機構須在每年1130日之前,提交本年度的學術活動完成情況總結(附件1)及第二年學術活動計劃(附件2),以書面及電子文本的方式報學會學術部,以便納入第二年度的學術活動計劃。

(五)國際會議:國際會議需提前一個年度單獨報總會,經上級主管單位和外事管理部門批準后方可開展。

第三條  會議的準備

(一)組織

學術會議的主辦單位,在會議準備階段應成立籌備組,負責會議的各項準備工作。大型重點會議應成立組織委員會、學術委員會、論文集編輯委員會。

(二)征文

1.學術會議一般需公開征文。征文通知要明確會議的日期,會議主題,征文專業范圍和內容,以及提交論文摘要和全文的期限。

2.根據會議需要,可對重點單位和主要專家特約征文。學術會議應專門組織與會議主題有關的綜合性報告,介紹該主題的當前發展水平和國內外動向。

(三)論文的審查

1.會議籌備組或學術委員會應要求作者先寫論文摘要或全文,并組織專家對論文進行認真審查。論文審查后是否采用,應及時通知作者。

2.論文集入選的論文應認真篩選、嚴格把關。

(四)會議論文資料及論文集的準備

1.重點學術會議一般應編印正式出版發行的論文集。

2.一般學術會議,應編印論文集或交流資料。

(五)會議地點不得選在國家禁止的旅游城市。

第四條  會議的召開

(一)會議的主持

中國針灸學會主辦的會議,原則上由會長、副會長或秘書長主持;各二級分支機構召開的會議,原則上由主任委員、副主任委員或秘書長主持。

(二)論文的宣讀

凡確定為宣讀的論文,應通知論文作者會前做好充分的準備。

(三)其它活動

會議期間,可結合會議內容組織舉辦學術成果展示、醫療技術示范、醫藥產品和器械展示、業務參觀考察等活動。

第五條  會議的總結

(一)會議總結方式及要求

1.各類學術會議均應認真做好總結。總結可采取會議紀要、總結報告、簡報等形式,并可通過新聞報道、自媒體等形式傳播。

2.總結內容應包括:會議簡況、規模、創新點、學術交流情況、以及重要的決議或建議等。

(二)會議資料的歸檔及上報

1.會議文件應由會議主辦單位整理存檔,在會議結束后1個月內,報送中國針灸學會學術部紙質版和電子版。文件包括:

1)會議征文通知1

2)會議報到通知1

3)會議活動日程1

4)代表名冊1

5)合影照片及會場影視資料1

6)會議紀要、總結報告或媒體報道等1

7)會議重要決議或專家建議1

2.會議論文資料

1)會議編印的論文集應上報中國針灸學會學術部5本;

2)會議評選出的優秀論文情況總結(包括獲獎論文的題目、第一作者的姓名和單位)一式1份;

3)會議影像、錄音或文字資料光盤一式1套。

第六條  學風與會風

學術交流應堅持科學性與民主性,維護學術尊嚴。要充分發揚學術民主,百家爭鳴,各抒己見;提倡不同學派,觀點的專家、學者、技術人員互相尊重;提倡理論和實踐辯證統一的學風;充分調動中青年科技人員的學術積極性;注意發揮與會代表的積極性,盡可能為他們提供發表學術觀點的機會。

要堅持良好的會風,講求實效,避免形式主義,不搞鋪張浪費。

第七條  學術活動經費管理

(一)經費來源

1.代表繳納的會議費;

2.企業結合學術活動舉辦產品展示和咨詢所支付的費用;

3.承辦單位提供的經費;

4.其它贊助。

(二)經費管理

1.分支機構的財務統一納入總會管理,收入本著以會養會、應有結余的原則統一使用。財務的收支管理必須按照國家有關法律、法規和《中國針灸學會分支機構財務管理辦法》執行。

2.各二級分支機構開展學術活動,可通過正當途徑自籌經費,對于企業或廠家贊助的會議費,需與贊助單位簽訂協議。

第八條  本辦法經2018414日中國針灸學會六屆五次常務理事會審議通過,自頒布之日起執行。

第九條  本規定的解釋權屬于中國針灸學會。

 


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